報稅季將至,稅務局警告在家辦公的澳人不要重複申報辦公費用,確保留有詳細的費用記錄,不要過早提交納稅申報表。
稅務局助理專員 Rob Thomson 表示,上個財政年度有超過 500 萬人申報了在家辦公費用,平均申報額約為 3,000 澳元。但有些人混淆了他們使用的申報方法,實質上是雙重申報。
Thomson說,有兩種不同的申報方法:固定利率法和實際成本法。
固定費率法允許人們為在家工作的每個小時申請固定的 67 澳分/小時的稅收抵免。不需要在私人和工作之間分配費用。
固定費率法包括了所有費用,不能再單獨申報費用,包括:
家庭和移動互聯網或數據費用
移動和家庭電話使用費用
用於供暖、製冷和照明的電費和煤氣費(能源費用)
文具和計算機耗材,例如印表機墨水和紙張
稅務代理人此前曾警告說,67 澳分/小時的方法可能會導致較低的稅收減免。但固定費率法不需要繁重的記錄保存。 使用稅務代理人提交申報表的納稅人,最好與他們核實最適合申請的方法。
Thomson說,「今年我們重點關注的一件事是確保人們不會重複申報費用,因此如果他們使用固定費率方法,他們就不能單獨申報互聯網或電話費用。」
「我們關注的另一件事是記錄保存。人們需要記錄全年在家工作的所有時間。這可以是時間表,可以是電子表格,可以是日記。」
採取「實際成本」方法,可以單獨申報在家工作的每項費用,但需要分配私人費用和工作相關費用。
可以單獨申報的費用包括:
貶值資產的價值下降——例如,家庭辦公傢具(桌子、椅子)和傢具、電話和電腦、筆記本電腦或類似設備
用於供暖、製冷和照明的電力和天然氣(能源費用)
家庭和行動電話、數據和互聯網費用
文具和計算機耗材,如印表機墨水和紙張
清潔專用家庭辦公室的費用
「在這裡,我們關注確保人們擁有真正良好的記錄,」 Thomson說。「這些記錄需要有他們想要申報的每種費用的收據——電話賬單、電費——但還需要顯示其用於個人用途還是與工作相關的用途。
「對於互聯網(與工作相關的費用申報),如果你的孩子在看 Netflix,顯然你不能申報。」
汽車費用是工作費用的主要申報領域,每年約 90 億澳元。Thomson提醒納稅人,他們可以使用兩種不同的方法。
首先,每公里分值法。根據這種方法,你可以申報每公里 85 澳分的工作旅行,這是一種全包方法。「我們提醒人們,如果使用這種方法,其中已經包括你的註冊(登記)、你的燃料和你的保險等,所以你不能在納稅申報單上單獨申報這些內容,」 Thomson說。
然後是日誌簿方法。「我們提醒人們需要保留 12 周的日誌,保留他們希望申報的每種費用的收據。不能使用信用卡對賬單或銀行對賬單作為費用的證據。」
Thomson說,「不要太早提交」納稅申報表,因為常見的錯誤就是因為人們提交得太早。「我們鼓勵人們等到 7 月底再提交納稅申報表,」他說。「這不是奧運會……你不需要獲得金牌:確保你第一次就做對。」
他說,到 7 月底,ATO 將在人們的納稅申報表中預先填寫大量信息,這讓他們提交納稅申報表變得更簡單、更容易。「去年,我們在人們的納稅申報表中預先填寫了 111 條信息。」
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