隨著使用郵件越來越頻繁，我們每天收到的郵件也越來越多，其中很多會帶有附件。然而因為郵件病毒非常泛濫，且很多附件又可能帶有病毒，以至於人們不敢隨意打開附件查看內容。
CIO不再是大公司才需要的職位，任何一個公司、商業組織，都會需要一個CIO來統一管理所有日常運營相關的信息系統。（圖片來源：pixabay）
您是否想採用一個好的客戶文件管理系統用來少雇一到兩個員工呢？
目前全世界大概有超過五百萬人感染了新冠病毒，而且有超過30萬的人失去了生命。在該病毒的威脅之下，我們很多人都選擇在家裡工作，但是，在家裡工作也會使工作多出來很多局限。
電子郵件雖然成為人們日常生活、工作不可或缺的一部份，但郵件的歸檔和附件管理也越來越成為一件讓人頭疼的問題。隨著使用郵件越來越頻繁，我們每天收到的郵件也越來越多，其中很多會帶有附件。然而因為郵件病毒非常泛濫，且很多附件又可能帶有病毒，以至於人們不敢隨意打開附件查看內容。
現在這種情況好了很多，因為郵件伺服器開始幫助客戶過濾潛在的垃圾郵件，並且掃瞄附件後進行過濾，但是這樣也把很多正常郵件過濾了。我們經常不得不去翻看被歸入垃圾郵件或者病毒郵件的列表，去找一封朋友或者客戶發來的郵件。同時大量帶有附件的郵件也會加重郵件伺服器負擔，尤其是工作郵箱，會變得非常慢。更糟糕的是，對歷史郵件搜索是一個非常痛苦的工作，要在幾百甚至幾千封郵件里去搜索某個人發的關於某件事的某個文檔，幾乎是不可能。大部分情況下，我們會不得不要求對方再發一遍。如果對方也沒有在郵件之外備案，那簡直是噩夢了。
這時你是不是非常想利用IT把自己的工作流程變得更加的優化。
隨著電子辦公和遠程辦公越來越普及，一個合理歸類的文文件共享管理系統，對於大多數人來說變得越來越重要。很多人喜歡把文文件保存在計算機里，但是如果出門或者計算機出了問題，訪問這些文檔就很不方便。如果文件比較大，也很難通過郵件發送。目前很多大的公司使用了網路硬碟服務，可以輕鬆的在任何地方通過各種不同設備訪問網路硬碟里的文檔。公司的同事在家辦公，也可以通過網路共享來對同一個文檔協同工作。在新冠病毒疫情泛濫的當下，這種模式會變成一種常態。華爾街一些大公司甚至宣布永久在家辦公，那這就需要有強大的文件管理系統作為支持。
但是這種工作方式，對文件的安全性有沒有要求？答案是肯定的。有的公司使用VPN來限制訪問，有些公司使用加密技術和複雜的身份驗證。對於不同安全級別的文件，需要部署不同安全級別的訪問控制。有些公司在部署了高級的文件管理系統後，甚至禁止員工通過郵件方式傳遞獲取含有敏感信息的文件，因為郵件被盜取的風險太高。但是面對市場上那麼多的安全管理服務，怎麼整合不同的郵件/文件/安全服務，做出適合自己的一套方案，實在是讓人選擇困難症爆發。
2020年是對所有人的工作方式都會產生巨大改變的一年。我們更加依賴網路和信息技術來完成日常的工作。手握敏感的商業數據、合同、個人信息，怎麼在保證工作效率的情況下，方便共享、歸檔、事後追蹤，將會對我們的IT技能產生挑戰。CIO不再是大公司才需要的職位，任何一個公司、商業組織，都會需要一個CIO來統一管理所有日常運營相關的信息系統，涵蓋郵件管理、文件管理、數據備份歸檔、客戶信息管理（CRM）的整合，會成為不可或缺的基本需求。
我們魁特軟體開發公司有一個自己的軟體，包含文件管理、電子郵件管理、大數據管理、客戶管理，從該軟體可以自動發電子郵件給客戶，客戶可以在非常安全的環境下回復，上傳文件，然後可以馬上電子化歸檔到給客戶的電子案件里，所有的溝通都是該軟體來自動操作。這樣，通常公司可以省1到2個全職員工，從而節省每年高達8萬的工資。如果您是律師行、會計行，或地產中介、土地過戶師，需要處理非常多的文件，請跟我們開發團隊溝通，我們可以免費分析您現在公司的流程狀況，而來幫您量身定做一個屬於您的軟體系統。請跟我們聯繫，John 0410-829-900. 魁特，特別快，特別好。
在澳洲，還有一個貸款機構——我哈哈貸款。他們在這種情況下，還是會貸款給客戶，如果客戶有誠實和積極的還貸願望，如果您在家工作，而需要買計算機、工作傢俱，或一些與工作有關的儀器或付房租，如果您是留學生因考試不及格要重新報讀、補考，請跟我哈哈借錢聯繫。AHA MONEY是澳洲持牌放貸款機構（Australian Credit License 506256)，他們的強項在於會將貸款無抵押中小額度貸給華人朋友，只要您有工作、有好的收入，即使您有比較不好的信貸歷史，我哈哈也會幫助到您的。他們的網站www.ahamoney.com.au。他們也可以貸款給非澳洲公民或永久居民的朋友們，請您聯繫他們：www.ahamoney.com.au。如果需要申請，請點 www.ahamoney.com.au。
Disclaimer: The above are general information, they are not advice, please seek independent legal, financial taxation advice. We can not guarantee the completeness and accuracy of the information.
以上是我個人對現時會計與金融的理解，僅供普通參考，不代表意見，不代表EGHOMELOAN，請與相關專業人士進行獨立諮詢。本文章版權為EGHOMELOAN所有，任何人不可部分或全面性抄襲，偽者必追究其法律責任。
供稿：英雕格會計事務所
地址：Suite18Level2，
HoldenStreet，Ashfield
(5分鐘從Ashfield火車站)
電話：02-8958-1959
手機：0403-418-758
This post was last modified on 2020年5月24日 11:45
在西澳北部的一架飛機上居然混入了一條蛇，一片混亂中幸虧一名電視名人利落地將這條蛇抓了出去，這一幕讓人想起了好萊塢大片。 Read More
更新於 ：2024-11-24 09:51 在持續不斷的台海危機中，川普強勢回歸，美中衝突勢必越演越烈。過去四年國際局勢的演變，西方各國在打擊中共擴張的議題上，基本都站到了美國一邊，這給了川普足夠的底氣。 作為成功的企業家川普從一介政治素人，經歷了歷任總統從未遭遇過的艱難，如今已經是身經百戰而不倒的世界政治強人，不但獲得強大民意的支持，還掌控了眾參兩院。 依照川普霸氣十足的自信，他絕不會容忍在台海危機上與中共玩拉鋸戰，在他有生之年的最後一任總統生涯中，將徹底擺平中共並解決台海安全問題，卸下美國背負了七十多年的沉重包袱，這是包括習近平在內的所有國家領袖都可以預見的。 世界正在琢磨川普會怎麼做的當下，澳大利亞與台灣是不是已經做好了準備？ 不得不承認，在川普的首任總統時期，雖然莫里森政府與川普關係密切，而澳洲主流的反川普情緒卻相當嚴重，對於台海危機更傾向於當個旁觀者，獨善其身，最多發表一些不痛不癢的語言。 其實四年前，川普在謀求連任的同時已經在為徹底解決台海危機做準備，只是當時老天沒有給他機會。 首先，川普賣給台灣的軍火是歷任美國總統中最高的，他需要加強台灣的自我防禦能力。其次，川普積極遊說澳大利亞，希望在解決台海問題上得到澳大利亞的支持。 那時白宮曾委託一個美國智庫遠赴澳洲調查澳洲精英對解決台海危機的看法，那次的討論會在悉尼的美領館舉行，與會者都是澳洲各大智庫及主流媒體的負責人，令人遺憾的是，絕大多數與會者都在批評川普，認為川普的計劃干涉到了「一中」原則，是在台海危機上火上加油，他們稱，澳洲如果入局美中軍事衝突，與中共直接發生戰爭，不但會激起華人的反對，也會嚴重損害澳洲利益。 可以體察到，澳洲主流的言論令美國智庫調查員感到很失望。當時的討論會上，澳洲看中國報是唯一的華人機構，我作了很簡單的發言，我提醒各位道，探討台海危機，首先應該要搞清楚中華人民共和國與台灣的區別，「一中」是個偽命題，不能將台灣與香港相提並論，何況台灣地理位置的重要性人所皆知，保住台灣才能保障澳洲的安全。 可喜的是，儘管川普被迫在野了四年，被中共視為眼中釘的莫里森被阿爾巴尼斯取代，但美澳間的軍事聯盟卻得到了持續擴大與發展。 而輿論一直在「保衛台灣」與「反戰」的論調中爭論不休，也算是在為政府當局提供民意。比較典型的是上次澳洲大選前，澳洲九號台的60分鐘節目舉行一個關於「與中國開戰」為主題的公開辯論會，一位華人「政治明星」代表華人在節目中警告說，一旦澳中發生戰爭，澳洲華人都將被澳洲政府關進「集中營」，言論引來一片嘩然，在這位華人代表的眼裡，百萬澳洲華人都是中國的一部分，澳洲與中國開戰，澳洲華人將是替罪羊，該「政治明星」後來成功當上了新州州議員。 但與此同時，澳洲媒體在民意調查中卻發現，支持澳洲出兵保衛台灣的人數比例超過50%，比日本還高。… Read More
11月21日，聯邦政府已向議會提出新法律，禁止 16 歲以下兒童使用社交媒體。被發現系統性違反這些法律的大科技公司將被處以 5000 萬澳元的罰款。 Read More
以色列前內政和司法部長艾耶萊特·沙凱德被拒發赴澳簽證，理由是「品格原因」，這給阿爾巴尼斯政府與以色列的關係蒙上了新的陰影。 Read More
澳洲信號局（ASD）發布的《2023—2024年度網路威脅報告》稱，澳洲的政府、關鍵基礎設施、企業及個人正面臨來自惡意網路行為者的多重威脅，這些威脅包括間諜活動、破壞性攻擊和經濟勒索，其中外國政府扮演了重要角色。 Read More