在填報志願、等待出分、收取 offer 時，應屆考生們總是少不了與 VTAC 打交道。VTAC 全稱為 Victorian Tertiary Admissions Centre（維州院校招生中心），主要的職責在於管理各類院校的招生流程，以及處理獎學金申請和特殊情況申請。也就是說，VTAC 主要的作用在於對接應屆高中畢業生以及各類院校。
VTAC 並不是政府機構，它的運營資金來源於各大高校以及學生支付的大學申請費。同時，VTAC 本身也不參與選拔學生的過程，學生是否被錄取取決於大學本身。
除了起到對接作用之外，計算 ATAR 的任務也是 VTAC 處理。VTAC 也參與 STAT 考試和澳洲法學院考試 ALSET的安排，並為VCE 考試提供各種各樣的實用信息，包括各所院校的招生信息、各專業課程簡介、各專業 VCE 選課要求等等。各所院校舉辦的志願填報講座也會通過 VTAC 發布通知，並給出報名鏈接。
在高考錄取工作結束之後，VTAC 也會給出這一年的加減分報告、各院校錄取信息報告、被錄取學生的 ATAR 報告等實用信息。
每個州的院校招生中心都有各自的職能，而 VTAC 並不會公布每個專業的錄取分數線。每年高考之後，VTAC 公布的數據為三類：clearly-in ATAR；RC，指這個專業通過一系列標準錄取，並不僅僅參考 ATAR；NP，指這個專業只通過ATAR錄取，但這一年錄取的人數少於10人。
這裡的 clearly-in ATAR 指，某一門專業錄取的全部學生中，按 ATAR 排序，排在最後、剛好被學校錄取的那位學生的成績。所有成績只包括了應屆12年級考生的成績，也就是只用 ATAR 申請大學的學生。其中，應屆考生分為三類：維州考生、跨州考生、IB考生。去年之前，計入 clearly-in的成績包括拿到1月15日 offer 和2月份5個批次offer的學生，而在去年增加了12月份一個主要批次之後，VTAC 會率先公布12月批次的clearly in-ATAR。
ATAR 低於clearly in-ATAR的同學並不是沒有機會進入這個專業，因為學校在錄取學生時真正參考的是 selection rank，就是 ATAR+各種情況得到的加分。同樣，VTAC也會在統計數據時，將每個專業錄取的人數中，低於 clearly in-ATAR 的百分比計算出來。
同時，VTAC 也在官網上為考生們提供了很多實用信息，例如 course search，學生選取意向大學或意向專業，就能看見每個專業的具體信息，一般包括硬性選課要求、往年的 clearly-in ATAR和基本錄取情況、申請方式等等。同學們也能通過 VTAC 查看自己的意向專業是否有硬性的 VCE 選課要求。
雖然每個州的高年級課程內容和 ATAR 計算方式都有所不同，但 ATAR 是全澳大學統一的招生標準。因此，ACTAC （澳州院校招生中心會社）將全澳五個招生中心，以及塔州、北領地和紐西蘭聯合在一起，確保澳洲和新洲的大學招生任務都保持必要的合作。具體有以下幾個任務：
- 設定志願填報、主要批次offer發放、12年級成績公布等關鍵時間點。
- 確保每個州的高考成績在計算之下都對彼此公平。
- 互相交換每年12年級考生的高考成績。
- 組織與大學升學有關的考試，例如 STAT和澳洲法學院入學考試。
另外，ACTAC 也管理橫跨全澳的其他事務，包括：
- 國際生來澳讀書的入學標準。
- 相當於澳洲12年級學科的課程列表，用於評估專業硬性要求。
- 成績自動轉換系統，以便節省學生遞交紙質版成績單的時間。
