第1步

陌生人容易接觸到您辦公室的硬體、文件和其他東西？您的門鎖上了嗎？哪些人能拿到鑰匙？您有保安系統嗎？這一步看起來很簡單，但是很重要。如果犯罪分子能夠輕易接觸到您的電腦硬體程序，您的整個業務記錄就會很容易被竊取或泄露。

第2步

如果一個不認識的人打你的公司號碼，他們能得到什麼信息?你或你的員工知道他們可以向不認識的人透露和傳達信息嗎?如果您的隱私信息——包括姓名、地址、客戶記錄——落入錯誤的人手中，你的隱私和你作為一名律師的聲譽就會受到威脅。

第3步

您可以在www.haveibeenpwned.com上查看您和您的員工的郵件是否被黑。輸入您和您的員工郵箱幾秒鐘後，這個網站就會告訴您您的電子郵件是否被黑了。如果您的郵件被黑了，您必須立即更改該郵件的密碼和相關密碼，以防止罪犯訪問你的系統。

第4步

密碼是企業在網路上的主要防禦手段。以下鏈接將深入解釋如何創建強密碼: https://www.howtogeek.com/195430/how-to-create-a-strong-password-and-remember-it/。溫馨提示:不要使用您寵物的名字、出生日期或您母親的娘家姓，因為這類密碼很容易被犯罪分子強行破解。

第5步

如果一個黑客竊取了您的信息並向您索要贖金，你會怎麼做?如果您發現一個USB丟失或機密文件被錯誤的人訪問，您會採取什麼步驟?當事故發生時，將IRP以書面形式提供給所有員工可能會幫您的企業節省大量的時間、金錢並減輕您的壓力。

第6步

多因素身份驗證是一種身份驗證方法。在這種方法中，需要成功地提供兩個或多個證據來授予對系統的訪問權。您的辦公軟體系統是您起草、編寫和保存文檔和文件的主要系統。使用多因素身份驗證能保護您的辦公室軟體系統很難被黑客攻擊。