一個承包商(contractor)承包下來一個工作,很多時候由於缺少人力資源或者相關的技能來完成合同中規定的工作,可能會需要聘請分包商(sub-contractor)來完成這部分的工作。那麼問題來了,如果把工作分包出去,需要制定並簽約相應的分包協議嗎?答案是肯定的,有一份書面的清晰明了的分包協議是至關重要的,分包協議不僅規定了承包商與分包商在現有協議下的義務,也能寫清楚如果由分包商的工作引起的問題是誰的責任。今天這篇文章,我們將重點給大家介紹對於承包商而言分包協議的必要性和裡面的一些重要條款,以最大程度地減少承包商對分包商工作的責任。
什麼是分包?什麼時候可以分包工作?
在生意的運作中,公司或個人會讓承包商來承包自己的一部分工作,包括房租建造、餐飲、信息技術維護和市場調查等。由於這項工作的複雜性,一些承包商將選擇將工作進一步外包給更專業的提供商。這稱為分包。分包工作最常見的,打個比方,就是房屋建築商在修建房屋時,把電路安裝外包出去給專業的電工或電路安裝公司,或者把刷牆的工作外包給專業的刷牆工等。或者一家移民中介公司,在處理投資移民的案件中,把客戶的賬目和報表分包給更為專業的會計事務所審理等。
承包商的責任是什麼?
作為一個承包商,您首先需要確保您有權利將工作分包。一般情況下在您與客戶的現有承包協議下都需要對此進行明確的表述,如果協議允許您將工作分包,則通常您將需要對以下任何情況負責:
1. 由於分包商工作的缺陷而造成的損失;
2. 由於分包商的工作,使您違反了現有的承包協議裡面的條款等。
但是,您可以與分包商進行談判,以確保您不對他們的工作負責。方法就是在分包協議中規定清楚各自的責任,分包商應對自己的工作負一切責任,並賠償您因為他們的工作而對你的承包協議造成的損失。
同時,一份完善的分包協議還應規定好以下幾點:
- 分包商需要在規定的時間內完全工作;
- 分包商有約束和非競爭性義務,從而阻止他們直接與您的客戶接觸或者與您的公司和生意競爭;
- 付款的時間和方式;
- 知識產權相關的問題;
- 他們需要維護他們已經完成的工作;
- 他們的工作質量和標準的要求;
- 什麼情況之下一方可以選擇終止協議;
- 誰負責提供和維護分包商使用的設備;
- 任何保險義務;
- 工作是否可以進一步轉包等。
分包商可以有什麼權利?
取決於承包商的意見,分包商一般情況下,可以在合理的時間內要求延長工作時間,或者就工作內容作出更改等。由於分包協議是民事協議,具體條款都可以雙方商量來規定各自的權利。
總的來說,一份清晰、規範的分包協議可以有效防止承包商與分包商的誤解和糾紛,並最大程度上減少工作中出現的問題。需要注意的是,承包商與分包商的協議必須反映出承包商與客戶的現有協議,以便雙方清楚地了解各自的義務和法律責任。在聘請分包商之前,應先準備好一份正式的分包協議。準備分包協議是一個複雜的過程,需要專業的律師來保障您的權益。如果您在這方面需要幫助,歡迎聯繫我們盛晶律師行。
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