支靖和會計事務所

企業主的差旅費用如何申請報銷?

如果您有自己的生意,有時您會因為業務出差嗎?可能是去其他城市或其他國家去見客戶?如果您的旅行是單純的出於商業目,您的花費是可以報銷的。您的機票花費,計程車花費,汽車租賃費用(包括燃油費)都是可以申報的。另外,如果您的旅程需要您過夜,您的住宿費用和餐飲費用也是可以抵扣的。

但是,如果您的工作旅行是和個人度假相結合的,則必須保留您的旅行記錄,以顯示哪些費用是與業務相關的,哪些費用與私人消費相關的。

常見問題1:如果商務旅行和私人旅行結合起來,機票可以全額報銷嗎?

ATO表示,如果旅行的主要目的是商務旅行,您可以申請將返程機票的全部費用作為商務花費報銷,以及諸如往返機場的相關費用也可以報銷。

如果旅行的主要目的不只是商務原因,您需要將機票的費用分攤。並且,如果主要目的是私人旅行,只是有一部分工作事項,那麼通常情況下就無法報銷機票的費用。

常見問題2: 如何處理住宿的消費?

如果您的旅行完全是因為商務原因,那麼您因為商務目的外出的住宿費用可以報銷。但是,如果您在商務活動進行完之後,有額外的時間進行短暫的觀光旅行,並且是出於私人原因,那麼,您在外的多餘的夜晚引起的住宿則不可以報銷。

另一方面,如果您是長時間的休假,並且在此期間的某些天並沒有涉及工作和商務活動,您的全部住宿費用都可以申請報銷。但是,在那些私人活動的時間裡的個人活動是不可抵扣的。

常見問題3: 哪些費用不可以抵扣?

不允許抵扣的其他費用包括:開始經營業務之前的差旅費用,簽證費用,護照和旅行保險費用,以及旅行中的家庭成員產生的費用都不可以報銷。

注意事項:保存旅行的記錄

如果您是個體戶(Sole Trader)或商業合作夥伴(Partner),如果您的單次旅行超過了六個晚上或更長時間,則必須保留旅行記錄(Travel Diary),旅行日記需要記錄所有相關的活動信息,其中包括商務活動,和私人活動信息。如果您是公司所有者或是通過信託機構經營的,ATO表示不強制保留旅行記錄,但強烈建議您保留記錄。

如果您需要專業的諮詢,請與我們聯繫。支靖和會計事務所根據多年的行業經驗,對大家關心的會計稅務,養老金管理,財務規劃,家庭基金,審計,貸款等方面有深入的了解,可以為您提供專業的諮詢服務。 如果您有任何以上問題,可以和我們聯繫!為你解決一切會計稅務煩惱!

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This post was last modified on 2019年10月12日 06:49

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