家用辦公室的費用如何抵稅

退稅的季節又到了，今天我們講一講在家裡工作的人是如何來申報家用辦公室的費用。

那納稅人在家裡做生意或者說就是為了方便在家裡工作時，都是可以來申報家用辦公室的費用來抵稅的。但是我們知道如何來決定什麼家用辦公室費用或者是多少可以抵稅嗎？
稅局有一個總體的規定，那就是你如果申報家用辦公室的費用時，那一定要能證明你申報的理由和你計算的方式方法。你要能夠提供你的記錄來證明這個你的申報。
就是說納稅人要能夠提供足夠的證明你的收入和你的家用辦公室有直接的關係，並且要說明你是按一個什麼樣的比例來申報的，你要能夠演示和證明你是如何得出你的數據的。
當你在家工作有一個固定的時間時，可以用筆記或者是日記的方式來記錄你多少天在家工作以及每天用了多少個小時。從而計算出在家工作的時間。
但是有的時候你在家裡工作的時間是不固定的，那這個時候那就要提供每一次是多長時間以及一共有多少次在家工作的。
一般來說在家工作有兩大類費用可以抵稅：一是家用辦公室的運行的費用，二是房屋佔用費用
– 家用辦公室的運行的費用
我們來先講一下家用辦公室的一些運行費用，這類費用包括電費，水費，清潔費用和一些家用辦公室的傢具，電腦的折舊等等。以及有一些修理上的費用在合理的情況下也是可以用來可以抵稅的。這些費用是怎麼來申報的呢？

Under section S8-1 of the ITAA1997，當家用辦公室的運行費用跟工作有充分的直接關係時，這些家庭辦公室的運營費用是可以抵扣的，這個不是說一定要在家裡是做生意。只要你能建立一個充分的關係你在用這個家用辦公室來為你賺錢的時候，納稅人就可以用家用辦公室的費用來抵扣稅，即使納稅人僅僅是為了方便在家裡工作是也可以。
只要納稅人符合一個條件就可以，那就是這個這家裡辦公室的一個範圍或區間一定要專門用來工作的。那什麼叫專門用來工作的呢？
那現在我們舉個例子來說一下：如果說有一個學校的老師，他在家裡要批學生的作業，那他可能會在家裡的客廳裡邊有一張桌子或者在餐桌上開始批作業了。但是他在批作業的時候，那他家裡的別人也都在那裡，或者看電視，或者在做別的事。這個時候那他就不可以來抵扣這個區間或範圍內家裡辦公室的費用。
但是那相反的，如果說這個老師，他在客廳裡面專門有一個地方是用來給他批作業的，這個時候那旁邊沒有人也在這個區域內干其他的事情。那他就可以抵扣這個家用辦公室的費用了。
上面我們說了什麼時候可以抵扣這個費用，那現在呢就來看一下如何來決定有多少費用你是用在工作上的：一般來說呢有四種方法可以用來計算家用辦公室的費用：
第一個：這種方式那就是要看一下你大概有多少面積專門用於工作上的。記住一點那就是說一定要專門用來工作的。計算方法是要看一下你家裡的面積有多大，然後呢你專門用於工作上的面積的又有多大，這樣來決定你家用辦公室的比例是多少。然後呢用你的整個的費用乘以這個比例的方式來得到你的申報的費用
第二個：那就是說來比較你在家裡工作之前的各種費用是多少和你在家裡工作之後的費用是多少那這個呢多餘出來多出來的一個部分那就應該是你用來工作上的部分。
第三個：那就是需要知道每一度電（或是其他）是多少錢，總共用了多少度電（或是其他），然後得出總數。這個與其說是一種方法不如說是上一種方法的計算方法。
第四個：那就是用稅務局給出的每小時45分的方式。 2011年6月份稅務局給出一個固定的比例來計算。按照你在家裡工作多少小時然後乘以45分來得出你在家用辦公室的費用。
當你在採用45分這個方法的時候，那這個 45分那就已經包括了電費，水費，還包括了一些辦公室的傢具的費用包括子和桌子的費用。
但是，還有一些就是像電腦，印表機或者一些別的辦公室的設備是不包括在這個45分之內的。也就是說當你在用45分這個方法時，那你還可以再申報電腦，印表機或者提其他的一些辦公設備的折舊，這些折舊率要按照稅局提供的有關參數，不同的設備就採用不同的折舊率
二．房屋佔用費用
上面我們講到了在家用辦公室運行的費用，除此之外，還有就是一些像貸款的利息，房租，管理費，保險費等等，這些都是一些佔用這個房產的費用，稅局已經規定了這些費用只有在家做生意時候才可以申報這些費用來抵稅.如果只是為了方便在家裡工作的時候，不可以用這些房屋的佔用的費用來抵稅的.
我們還要記住一點就是如果你申報了這些房產佔用的費用時，當你要賣這個房子的時候，那你就不再享受家用住宅增值稅全免的權利。
但如果你在家做生意但是沒有申報這些房產佔有的費用時，那你家的房產增值稅還依然是全免的。
所以在做出任何決定時，需要諮詢清楚再做決定。
聲明：我們這裡只是提供稅法的推廣不是針對任何人的情況給出建議，在做出任何決定前請諮詢你的會計師或稅務師!

整理：王霓娜
供稿：王霓娜會計師事務所