支靖和會計事務所

在澳洲,小生意主如何保護自己遠離欺詐?

下面我們來具體看一下這四種欺詐行為吧

在澳洲,金融欺詐越來越威脅到生意主的生存與發展。據估計,大約80%的欺詐是由員工引起的,50%由中層管理人員造成的。

作為跟小生意主打交道緊密的會計師事務所,根據我們的經驗,總結出了企業內部存在四個主要的欺詐行為,其中包括: 收入欺詐、費用欺詐、工資欺詐、資產欺詐。

下面我們來具體看一下這四種欺詐行為:

1. 收入欺詐

如果公司的收入沒有做到完全的記錄系統,那麼在公司收入增長的時候的欺詐風險就會上升,為了防止這一點,就要確保銷售過程中,在保證客戶收到發票的同時,企業員工做好銷售相關數據的系統錄入,並在確認收入的時候,做到在系統中提取發票的人與收集付款的不是同一個人,分工負責相互監督。另外,對信用票據的管理也是很重要。未經授權的信用票據可能會導致庫存的濫用或客戶存款被盜用,除此之外,還要對信用票據的使用進行定期審查和分析信用票據的使用狀況,及時發現涉及發放信用證的特定僱員的任何異常情況。

2. 費用欺詐

費用欺詐存在多種方式,包括向供應商支付貨款的欺詐和供應商的欺詐。 向供應商付款的過程中存在欺詐行為的風險很大,如果沒有強有力的控制,未經批准的支付、重複支付或超額支付都有可能發生。為了避免上述情況的發生,企業建立需要通過授權允許才可以付款的模式,獲得銀行批准才發放資金,安排不同的人員進行有關供應商檔案文件的維護等方法來避免。

3. 工資欺詐

虛報員工的信息,虛假獎金申報或虛假假期計算都屬於工資欺詐。

  1. 員工資料的虛報:員工資料的虛報包括以下形式的欺詐:幽靈員工(建立一個不存在的員工,工資事實上是支付給另一名員工)、虛假工作時間、支付員工較高的工資,避免這種情況企業必須擁有健全的員工數據管理流程,對員工進行定期檢查,核實他們是否真是存在,確保薪水和時間表的準確性,並審查增加和修改員工細節的程序,企業還應審查是否存在終止合同的僱員還繼續領取工資的現象。
  2. 虛假假期計算:對於企業來說,重要的是要確認是否將僱員病假、年假或長期服務假期輸入到系統中,否則,員工休假後未錄入系統,那麼員工就有額外的假期。企業應該定期檢查假期餘額,並與經理或主管討論數據是否準確,此外,對休假的員工進行隨機抽查,以確定假期數額已正確輸入,加強監管控制,保證申請中的或已用假期的記錄與工資系統的數據一致。

4. 資產欺詐

員工可以通過各種方式操縱資產進行欺詐,包括盜竊資產和打折銷售。

  1. 資產盜竊:資產盜竊屬於澳大利亞欺詐風險的最高類別。企業應該努力做到,在進行存貨清單時,根據已制定的準則處理庫存差異,並確保進行計數的員工遵循計數的準確性準則;分離資產購買,接收資產和計算存貨之間的工作並互相監督;進行隨機檢查以確保監管到位,如保險柜的鎖定和警報的設定與激活。
  2. 折扣銷售:為了防止欺詐,企業必須清楚地了解其資產貨物的價值,特別是在折扣銷售的時候,企業要了解在出售資產貨物時是否實現其最高的價值,如果沒有,就要注意是否有員工出售給自己的家人或朋友。此外,當資產貨物即將銷售的時候,應該有一個涉及評估多種銷售渠道的程序,如果資產貨物總是出售給同一個人或公司,那麼就需要多加註意,定期進行檢查核對。

溫馨提示:

沒有一個企業可以做到沒有任何欺詐行為的,但避免欺詐的最好辦法是採取措施來預防這種情況發生。一旦存在欺詐行為,調查的成本連同的損失是無法恢復的,在大多數情況下,遠遠超過預防的成本。

支靖和會計師事務所,根據多年與生意主打交道的經驗總結出了以上四種欺詐行為,如果您有會計稅務,養老金管理,財務規劃,審計等方面的需求,可以和我們聯繫!為你解決一切會計稅務問題!

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This post was last modified on 2019年1月17日 16:24

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