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學學扎克伯格的工作法

被全球人熟知的扎克伯格(Mark Zuckerberg),2017年已身價560億美金,他除了是一位科技和互聯網行業的洞察者之外,更在扮演著一位好父親的角色。他的一天甚至我們可以想像得到有多忙碌,但依然不放過鍛練、廣泛的旅行、陪家人在一起。

在今年福布斯公布的世界富豪榜中,扎克伯格成為僅次於比爾‧蓋茨(BillGates)、股神沃倫‧巴菲特(Warren Buffett)、傑夫‧貝索斯(Jeff Bezos)和西班牙阿曼西奧‧奧爾特加(Amancio Ortega)的全球第五大富豪,身價超過560億美金。

但和他的財富相比,扎克伯格更加關注的是為自己設定雄心勃勃的目標,從而保持工作和生活的平衡。去年扎克伯格為員工做下了這樣一份PPT,曾經一度瘋傳網路,下面讓我們來看看他是如何管理全美工作效率位居榜首的員工們的吧。

1.時間常有,時間在於優先順序。

2.時間總會有的:每天只計劃 4~5 小時真正的工作。

3.當你在狀態時,就多干點;不然就好好休息:有時候會連著幾天不是工作狀態,有時在工作狀態時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的。

4.重視你的時間,並使其值得重視:你的時間值 1000 美元/小時,你得動起來。

5.不要多任務,這隻會消耗注意力;保持專註,一心一用。

6.養成工作習慣,並持之以恆,你的身體會適應的。

7.在有限的時間內,我們總是非常專註並且有效率。

8.進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來。

9.迭代工作,期待完美收工會令人窒息:「做完事情,要勝於完美收工」 Facebook 辦公室牆壁上貼的箴言。動手做,勝過任何完美的想像。

10.工作時間越長,並不等於效率越高。

11.按重要性工作,提高效率。

12.有會議就儘早安排,用於準備會議的時間往往都浪費掉了。

13.把會議和溝通(郵件或電話)結合,創造不間斷工作時間:一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至於啥也幹不成。

PS:當看到一個程序員冥思苦想時,不要過去打擾,甚至一句問候都是多餘的。

14.一整天保持相同的工作環境。在項目/客戶之間切換,會效率低。

15.工作—放鬆—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科‧西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時鐘設為25分鐘,專註工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

16.把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。

17.從來沒有兩個任務會有相同的優先順序,總會有個更重要,仔細考慮待辦事情列表。

18.必須清楚白天必須完成的那件事,是什麼。 「Only ever work on the thing that will have the biggest impact」 只去做那件有著最大影響的事情— Jason Cohen。

19.把任務按時間分段,就能感覺它快被搞定了。

20.授權並擅用他人的力量—君子善假於物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!

21.把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽—好漢不提當年勇。

22.給所有事情都設定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。

23.針對時間緊或有壓力的任務,設置結束時間,萬事皆可終結。

24.多記,多做筆記。

25.進入高效狀態後,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。

26.休息,休息一下~

 

來源:壹讀網

This post was last modified on 2018年12月19日 12:00

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