個人退稅請小心！稅局嚴查Home Office開支！

曉梅會計事務所
澳大利亞稅務局助理局長凱瑟·安德森（Kath Anderson）表示，去年有670萬納稅人因「其他與工作相關的支出」而獲得了創紀錄的79億澳元的稅收減免。她說：「這是一筆相當大的數目，澳大利亞人民希望我們確保人們不會過度退稅。」

今年，稅務局將會聚焦「其他與工作相關的費用」這一扣稅欄目。合法的「其他與工作相關的費用」包括家庭辦公室、工會費、手機、互聯網、加班用餐、工具和設備。

助理局長安德森表示，在近幾年中，在家辦公的澳洲員工正在逐年上升，在家辦公所產生的費用也在穩步提升。在辦理年終退稅的時候，如果納稅人所申請的在家辦公費用的確是符合規定的，那麼稅務局肯定會為這樣的納稅人亮綠燈。但是，更多的情況是，很多納稅人並不知道哪些支出算在家辦公開支，哪些不算。還有很多納稅人會超額申報各類費用，將自己私人用途的開支也在年終退稅中申報給ATO。

這一欄目的退稅內容需要符合三個黃金原則：

1. 你必須支付了這筆錢，而且沒有被報銷；
2. 費用必須與你的收入直接相關，而不是私人費用；
3. 你必須有記錄證明。

安德森表示:「超額申報將是ATO今年的一個重點領域。」申請退稅要有一份費用記錄，並能證明如何計算退稅額度。每年稅務局都會因為證據不足而駁回很多扣稅要求。今年稅務局關於超額申報的側重點將放在手機費和網費上。很多人在年終報稅的時候會將自己全部的手機費和網費加到「工作相關」的費用欄目中，但實際上，納稅人只能申報由於工作緣故所額外支出的手機費和網費。稅務局還發現很多人試圖報銷包括私人用度在內的全部費用。比如有些人試圖給自己的手機和全部的網路費用申報退稅，或者是聲稱自己有海外學習旅行，而真實情況是旅行的一部分是度假。

與此同時，ATO表示絕大多數情況下，公司的僱員其實是沒有資格申請「住房相關開支」費用的。這裡的「住房相關開支」指的是房屋租金、貸款利息、保險費用、土地稅和物業費。

在最近的一個案例中，一個會計事務所幫助一名學校校長申請了2400澳幣的「在家辦公」費用開支，其中大部分是電費和手機費。雖然這名校長證明了自己的確需要在家辦公這個事實，但是事務所和校長都無法證明這2400澳幣的金額是如何算出來的，也無法提供相應的材料，最終事務所只能妥協將2400澳幣的金額降為700澳幣。同時由於不能提供有效的材料而超額申報，事務所和客戶被ATO進行了嚴厲的處罰。

所以，如果花費是用於工作和私人用途，那麼只能申請扣除與工作相關的部分。

安德森警告說，稅務局擁有複雜的分析系統，以確保不法行為不會漏網。在ATO的規定中，關於在家辦公的費用抵扣問題有明確的說明。如果您能準備齊在家工作時產生費用的票據，比如工作時設備損耗費、電費、清潔費、列印費以及其他雜費，那麼您可以按照票據上的數值進行申報，如果您沒有相應的票據在手，那麼稅局給您的指標就是：在家工作每一小時可以申請$0.45的費用。如果您一天在家裡工作了8個小時，那麼您總共可以申請的home office expense就是$3.6

很多人可能錯誤的理解了在家辦公時的各類費用。大家普遍會認為在家辦公那麼房租水電煤氣網費電費之類的一切費用都是可以申報的。但實際上，ATO對在家辦公時費用的規定卻是：由於在家辦公所「額外」產生的費用才可以進行申報。也就是說，像房租這種您在不在家辦公都需要繳納的費用就不能算作是額外的費用，也就不能作為home office expense向稅局申報。稅務本身是一個比較複雜的系統，雖然直白的文字看上去都能看明白，但是內在的很多法條和規定卻悄悄的隱藏在這些表面的文字之下。

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