開公司的人對稅務系統肯定都或多或少有所了解:收入減去支出後剩下的錢才是需要繳稅的部分,所以說,儘可能多的羅列公司的費用就可以達到避稅的效果。但是各種不同的費用開支在稅務系統的處理也是不一樣的,有些費用可以全額抵扣,有些只能抵扣一部分,而有些則不能作為公司的費用開支抵減稅款。那麼在實際操作中有哪些費用是我們稅務會計在做賬的時候經常使用的呢?
1. 與汽車相關的開支
很多公司都會配有汽車,比如載客用的小轎車或者裝卸貨的卡車。在稅法中規定,僱主在羅列汽車相關開支的時候需要配有行車記錄薄,將每次使用汽車的原因和行駛里程都記錄下來,這樣產生的費用才能全額抵稅,否則就只能按照ATO規定的最大限額記入費用。
2. 員工工資
所有支付給員工的開支,包括工資、獎金、養老金和公司所交的員工福利稅都是可以全額抵扣的。
公司所聘用的外包合同工(有ABN的外部人員,區別於公司內部的員工)開支都是可以抵稅的。和內部員工不一樣的是,公司在給擁有ABN的外部工作人員支付報酬的時候是不用單獨為他們付養老金(superannuation)的。
4. 公司運營費
為了維持公司的正常運營而產生的保潔費、管理費和安保費等費用都是可以全額進行抵扣的。
5. 折舊
對於一些大額的(目前稅局規定為$20,000以上)、購買的資產使用期多於一年的開支都需要進行折舊處理,也就是說將這筆開支分配到今年以及隨後的幾年中。在這個財政年,公司可以將這筆開支的一部分記入費用,剩下的部分在接下來幾年分別記入。
6. 租金
公司為了經營而租賃的場地、設備以及其他設施都是可以全額抵扣的。
7. 水電煤氣費
一般公司的電費是可以全額抵扣的,如果您所經營的是一家餐館,那麼高額的水費和煤氣費也是可以作為經營性開支用來抵稅的。
8. 證書費
類似於按摩店的牌照費、建築公司的資格證、會計事務所的證書費以及ASIC對公司徵收的註冊費都是可以全額抵扣的。
9. 保險
公司為確保生產所購買的各類保險都是可以抵稅的。值得注意的是,為公司購買的保險是公司的費用,而公司為員工所購買的保險則可能被算為員工福利!
10. 維修費
公司所聘請的電工或者支付給網路維護人員的費用都是公司正常經營開支的一部分,也是可以抵稅的。
11. 傭金
公司為合作夥伴支付的傭金(例如中介公司為培訓機構招收學生,培訓機構支付給中介公司的傭金)都是可以算為費用的。
12. 差旅費
由於工作需要而導致的員工外出,所產生的出行費和住宿費都是可以進行抵稅的。在這裡需要注意的是,員工每天上班時往返於自己家和公司的通勤費是不能抵稅的。同時,如果公司派遣員工出差到其它國家,那麼稅局對這類出行的每日開銷有嚴格規定。
13. 廣告費
正常的廣告開銷是可以全額抵稅的。
14. 法務費用
法律諮詢或聘請律師打官司的錢也是可以全額抵稅的。
15. 貸款的利息部分
公司償還貸款的利息是可以全額抵稅的,但是償還的本金部分則不能用來扣稅。
在介紹完可以抵稅的開支後,V姐還想提醒大家特別留意一下稅局會「重點照顧」的開支,比如說娛樂費用(entertainment costs)還有餐飲(Meal)這類的費用是被嚴格禁止作為公司正常開支的。只有在一些特殊情況下,餐飲費才可以被用來抵稅。同時,一些納稅人所購買的高級西裝和奢侈品都不能作為(Uniform)進行抵稅,因為稅局在Uniform的定義中明確強調了,服裝上必須有公司的Logo,或者是像施工人員所穿的施工服裝才可以用來抵稅。
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來源:曉梅會計師事務所
圖片:網路
This post was last modified on 2018年6月1日 15:31
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