經濟全球化使商業貿易與交流愈加頻繁，國際公證文書在商業合作以及私人業務中起到越來越重要的作用。必要的公證文書不僅為不能回國的人士辦理國內業務提供方便，也已成為商務活動取得彼此信任以及繼續發展合作的前提。
交付海外使用的個人及商業文件，通常都需要在具有公證資質的機構進行公證後，方能產生法律效力。除此之外的其它法律文件也可能需要公證，如授權書和交易協議等。
新州公證處是政府認證的、專門辦理國際公證業務的機構。其擁有多位具有資深經驗的國際公證律師，所出具的公證文書在全世界範圍內具有法律效力。
一. 公證和認證有什麼區別？
公證是依照法定程序，對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。中華人民共和國駐外使領館依照《中華人民共和國公證法》、中華人民共和國締結或者參加的國際條約、以及中華人民共和國外交部的有關規定，辦理公證。
根據國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是：使一國出具的公證書等能在另一國境內被相關部門承認、並且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。駐外使領館可以為由駐在國有關機構出具、並經駐在國外交部或有權辦理領事認證的機構認證的、擬送往中國使用的公證書或者其它證明文書等辦理領事認證。
換言之，在澳大利亞，公證是中國駐澳使領館對在澳中國公民的文書進行直接證明。認證是中國駐澳使領館對澳大利亞外交貿易部或其辦事處認證過的文書進行證明。
通常，在澳的中國公民可以向駐澳使領館申請公證，也可以通過認證的方式辦理文書。澳大利亞公民（含澳籍華人）在華使用的文書，只能通過認證程序辦理。
經公證或認證程序辦理的文書，效力相同，均可在中國境內使用。
二. 我辦公證還是認證？
如果您是中國公民（持中國護照），您通常有兩種選擇：
（1）直接按照領區劃分，到駐澳大利亞大使館或相關的總領事館申請公證；
（2）在澳大利亞當地公證員處辦理公證，然後在澳大利亞外交貿易部駐各地辦事處申請認證，最後按照領區再向中國駐澳大利亞大使館或相關總領事館申請認證。
但澳大利亞主管部門（如政府機關、學校等）為中國公民出具的證明如需到中國使用，則只能通過認證程序辦理。大使館和總領事館不對澳大利亞有關方面出具的證明直接進行公證。
如果您是澳大利亞公民（含澳籍華人），您在中國時使用的文書須通過認證程序辦理。
認證是按照認證文書原始文件公證的，由中國駐澳使領館按照領區劃分，對澳大利亞外交貿易部或其辦事處認證過的文書進行證明。在送外交貿易部及其辦事處認證前，通常需先向當地公證處申請公證。
三. 怎麼書寫公證書？
根據有關法律規定，委託書一般包含下列內容：委託人基本情況，受託人基本情況，所涉房產的具體情況，委託原因，委託事項，委託許可權和委託期限，受託人有無轉委託權，委託人的簽名（捺印），日期等。
新州公證處提供大量常見文書格式及參考內容。公證處的國際公證律師也可以為您專門起草適合您的公證文件。
由於中國境內文書採信（接受）部門的要求不一樣，我們建議事先委託親友諮詢，然後再諮詢我們的國際公證律師。
文書通常涉及個人權益，無論是要求還是建議，都必須是您真實意願的表達（您可以按照自己的意願增減或調整）。
四. 委託書有哪些類型：
委託書的類型一般包括：
- 代為辦理國內購買或出售房產；
- 代為辦理國內夫妻共有財產；
- 代為處理父母遺產；
- 代為辦理銀行貸款、還款；
- 代為辦理物業、水電；
- 代為辦理產權登記、過戶手續；
- 代為接受其它事宜等。
為便於使用，我們建議當事人事先了解中國境內文書使用部門要求的格式和項目，以便我們更準確的幫助您起草委託書。
五. 出具公證書必須到場嗎？
辦理委託書、聲明書等文書公證，通常需要本人在國際公證律師面前簽名、並填寫日期，目的是核實您的身份，防止他人偽造或冒名頂替，確認文書內容是您本人真實意願的表達，而不得委託他人代理。這也是確保文書法律效力的必要要求。
六. 留學證明怎麼辦理？
大使館領事部和總領事館護照、簽證部門不負責出具留學證明。如果您需要把澳大利亞的畢業證和成績單拿到中國使用，新州公證處可以幫您辦理公證、認證程序。
七. 中國公民在國內購買或出售房產，本人無法回國，怎樣辦理委託書？
如果您人在澳洲，不便親自回國辦理有關手續時，可以把相關事務委託給他人，並通過辦理公證，對該委託行為的真實性、合法性予以證明；受託人辦理相關事宜時，向國內有關部門出示經公證的委託書。
您可在新州公證處辦理委託書公證，並在澳洲外交部及中國領館辦理領事認證。
八. 夫妻婚後購買的房產，是否應當兩人共同辦理該房產的委託書？
夫妻婚後購買的房產並不當然是夫妻共有財產。根據中國法律規定，夫妻雙方可以書面約定財產所有形式，約定婚前及婚後的財產歸各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。
如夫妻婚後房產為共有財產，公證事項涉及對夫妻共有房產進行轉讓、管理的，應由夫妻雙方共同申辦，或經另一方書面同意。
九. 國內要求提供華僑身份證明，如何辦理相關公證？
在國內辦理華僑身份認定時需提供居留證明的，新州公證處可以出具公證書、認證的居留證明，來辦理領事認證。華僑身份的認定由國內僑務部門負責，居留公證僅作為對居留事實的認定。
十. 澳大利亞當地出具的文書必須辦理領事認證嗎？
領事認證是世界各國為了相互便利文書往來，而在實踐中逐漸形成的國際慣例。澳大利亞當地出具的文書如需到中國使用，一般應在當地公證，經外交貿易部駐各地辦事處認證，隨後經中國駐澳使領館認證。但有關文書是否會被採納，還要取決於文書本身的內容記載是否符合有關部門要求。認證文書內容由出文機構（而不是領事認證）負責。
十一. 是否可以只辦理中國駐外使領館的領事認證，而不辦理澳大利亞外交部或認證機構的認證？
不可以。首先，中國駐外使領館通常只能確認駐在國外交部或認證機構的印章和簽署。其次，中國駐外使領館一般沒有駐在國公證或商業文書出證機構的印章和簽字備案，無法核實文書真偽。因此，有關文書應當先在駐在國外交部或認證機構進行認證，再到中國駐外使領館辦理領事認證。
十二. 使領館能為中國國內出具的證書做公證嗎？
由於中國駐外使領館不掌握相關真實情況，根據規定，在中國境內發生的事實（如無犯罪證明）或出具的證明（如畢業證、駕照、結婚證、出生證等）如需在國外使用，通常需事先在中國境內申請公證，再向中國外交部及其授權的地方外辦申請認證，最後在澳大利亞駐華使領館認證。外方無此要求者，可不必辦理領事認證或駐華使領館認證。
如當事人在國外、不便回國辦理的，可以委託他人（國內親友、律師等）到國內公證機構辦理。
十三. 旅居國外的華僑回國結婚時，應當辦理何種公證？
根據《婚姻登記條例》規定，華僑在國內婚姻登記機關辦理婚姻登記，應當提供本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內旁系血親關係的證明，該證明可由居住國公證機構出具公證、經中國駐該國使領館認證，或者由中國駐該國使領館出具公證。建議旅居國外的華僑回國結婚時，提前辦妥相關證明。未婚公證自出具之日起，6個月有效。
十四. 在澳大利亞當地我可以去哪裡去辦理公證？
一般您可以去當地的國際公證律師。新州公證處是政府認證的、專門辦理國際公證業務的機構。其擁有資深經驗的國際公證律師，所出具的公證文書在全世界範圍內具有法律效力。
十五. 新州公證處可提供哪些服務？
提供的公證服務主要包括：
- 海外身份、居留證明；
- 授權官方及個人文件和信息在海外使用；
- 見證簽字人在私人文書上的簽字效力；
- 見證並起草供海外使用的授權書；
- 對在海外使用的文書複印件的真實性進行公證；
- 對公司及商業機構各類文件、以及交易情況進行公證；
- 對土地、財產和海外遺產文書的公證。
該所擁有一支經驗豐富的專業公證團隊，為客戶提供的公證文件包括、但不限於：
- 授權委託書；
- 法定聲明書；
- 公司合同與商務合同；
- 出生證明；
- 婚姻關係證明；
- 無犯罪記錄證明；
- 起草土地轉讓文件；
- 遺囑聲明；
- 遺產繼承委託書；
- 宣誓書；
- 見證在法律文書上的簽名，例如法定聲明、授權委託書、合同文書、宣誓書等。
新州公證處不僅為華人客戶提供澳洲原始文書在中國使用時所需的上述公證及認證，而且可以為年長及沒有時間的朋友提供從出具公證書、辦理澳大利亞外交部認證、到中領館認證的一條龍服務。這將為您免去由於語言不通、搭車不便、無法請假等不必要的麻煩，從而為您節省時間及金錢。
供稿：新州公證處（版權所有，如果轉載請註明作者姓名及出處）
圖片：網路
想辦理或進一步了解辦理國際公證的詳情，請聯繫：
新州公證處 （NSW STATE NOTARY）
地址：Suite 801, Level 8, 276 Pitt Street, Sydney NSW 2000
（距Town Hall 火車站3分鐘）
電話：61 2 9267 5488
電郵：info@nswsnotary.com.au
網站：www.nswsnotary.com.au
