為什麼您要保存您的納稅記錄

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(澳洲生活網)澳大利亞稅務系統依靠納稅人的自我評估。這意味著您是負責制定如何申報、報稅。您還需要能夠出示您如何到達這些數字–在某些情況下,您可能需要提供書面證據。

為了準備一個準確的納稅申報,您需要仔細的記錄。您需要確定您的個人情況的資料。如果您不確定,最好是把所有的資料都留起來。

記錄的重要性

保存良好的記錄可以幫助您和您的稅務顧問:

  • 提供書面證據,您的收入和支出
  • 幫助您或您的稅務代理準備報稅
  • 確保您能要求您的合理權利
  • 當稅局要求您證明您在您的報稅表提供的信息
  • 減少稅務審計和調整的風險
  • 更融洽的與稅局溝通
  • 解決有關爭議的評估或調整問題
  • 避免稅局的處罰。

保存良好的記錄,其他的原因是:

  • 而不是讓會計師來整理你的鞋盒子文件。給您的稅務顧問準備好記錄,這樣能保證您得到您該得到的
  • 減少您的稅務成本管理。

您需要保存的材料

在該財政年度內您會收到很多重要文件,比如說您的稅務文件就是很重要的文件,比如付款匯總、收據、發票和合同。

一般來說,您需要保存這五年您的納稅申報的材料。

您需要保存的記錄包括:

  • 僱主支付您的工資證明,
  • 您的銀行和其他金融機構利息報表
  • 股票公司股利報表
  • 管理的投資基金總數
  • 收據或發票的設備或資產的購買和銷售
  • 報銷和維修收據或發票
  • 合同
  • 承租人和出租記錄

如果您的總共的申報工作相關的費用超過300 澳元,您必須有書面證據來證明您的數字來源。

如果您擁有一種資產,比如,投資房地產、股票或基金投資您需要立即開始記錄。因為您在未來出售資產必須繳納資本增值稅時,您可能需要這些資料。記錄從一開始就將確保您不會付不必要的稅。

  • 您的文件一般來說必須是英文的,特殊情況除外。
  • 當完成您的稅,您有權要求一些費用減免,其中大部分是為了賺取您的收入直接相關。

以下的要求一定要達到:

*您一定花了自己的錢,沒有報銷

*它必須和您的工作相關的

*您必須有一個記錄證明(有一些有限的例外)。

如果費用為工作和私人用途,您只能申請工作相關的部分扣除。

我們今天就講講住宿津貼的申報問題

 離家工作時住宿津貼和費用

如果您收到住宿旅遊津貼

作為一般規則,您必須申報任何旅行津貼。

您不需要聲明允許在您的退稅收入下列兩個情況:

  1. 旅行津貼不在您的付款匯總顯示
  2. 您花掉了津貼扣除住宿費用,和膳食和雜費,

如果您不將您的津貼收入申報,那您就不能扣除您的住宿費用(和膳食和雜費,即使您花的錢多於您的津貼。

什麼時候您可以申請住宿費

您可以申報扣除您的住宿費用(以及膳食和雜費)如果符合以下條件:

  • 您申報了所有旅行津貼在您的收入里
  • 您需要為您的工作職責的一部分旅行遠離家鄉
  • 您只是遠離家鄉工作的時間相對較短的時間
  • 您在沒有選擇的情況下發生了這些費用
  • 您有一個永久的家的地方
  • 您要為自己的住宿支付費用。

記錄住宿

申報扣除費用,您通常需要保留書面的證據來證實您的成本。

如果您申報的餐費和雜費等於或低於我們認為合理的數量,是不需要提供您的費用證明的。稅局每年出版合理的申報限額,稅收確定TD 2016 / 13集了大量不同的旅遊目的地。

即使您不需要證明您的成本,我們還可以請您說明以下所有:

  • 證明您是符合條件的
  • 您收到了旅遊津貼
  • 您住在了一個短期商業住宿場所。

大多數人需要旅行暫時離開家工作,在短期商業住宿,如酒店、旅館或酒店式公寓。

一個人可以決定租房或住在他們購買的房產裡面。當然這只是在當您的旅行符合扣稅條件時才可以的

可以申報和不可以申報成本的類型

您可以申報費用 您不能要求費用
  • 租房
  • 對用於購買住房貸款利息
  • 地稅的稅收
  • 保險
  • 房子的一般維護
  • 資產折舊,如傢具和家用設備

 

  • 資本性支出,如購買或裝修的房產費用
  • 傢具的購買成本,對於住宿家庭設備和其他資產

在如下情況時您可能要按比例來扣費用

  • 當您旅遊時住在您購買的房產里時,費用一般不應超出正常商業出租費用,**此情況不包括你自己的家
  • 住宿是用於私人或家庭的目的,並不完全與工作有關的旅行。

住宿費用的例子

1例 –短期商業住宿

簡在布里斯班開始了一個公司一個新的工作。就業的第一年,簡被要求參加每周一次在悉尼的公司總部培訓。

簡呆在附近的一家酒店在悉尼總部的幾周她要在悉尼培訓。

簡從她的僱主支付住宿費用接收旅遊津貼來支付這期間她呆在悉尼的餐費和雜費。旅行津貼沒有顯示她的年底的工資退稅單上。

簡選擇了不申報她旅行住宿的費用以及在悉尼工作的餐費和雜費。

作者:王霓娜

註冊稅務代理,CPA

0433524099

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