大家好，近段時間天天在忙著把客戶們的第三季度的BAS趕在截至日期之前報完。但在趕交BAS的同時我發覺我的很多客戶對理帳有不少的困惑。特別是那些交易量比較大的客戶。今天我就藉此機會和大家聊一下小生意主的理帳有道。

做小生意的朋友們為什麼要做記錄呢？難道只是為了讓自己了解生意運營情況是否盈利虧損嗎？這當然是非常重要的一點原因，但除此之外，保持完整清晰的生意記錄也可以讓您更容易達成您的稅務義務。當然出於法律的要求，您也必須保持生意記錄至少五年。那麼有哪些商業記錄是您平時需要留意保存下來的呢？這裡就和大家分享一些一定要存儲的文件。

這裡有兩大基本記錄大家一定要熟記，一是和生意有關的營業收入或者支出憑證，營業收入憑證包括發票、收據簿、收銀機紙帶和現金銷售記錄等等；而營業支出則涵括了記錄所有商業支出的憑證，比如收據、發票、支票簿收據、信用卡收據、記錄現金支出的小日記等等。二是從銀行收到的文件，比如銀行對賬單、貸款、存摺。

當然有一些其他文件是可以起到稅務義務減免的效用，那麼平時花一點點時間準備一下到退稅時也可以做到事半功倍，何樂而不為呢。需要準備的材料有，其一,如果您公司有僱員或承包商，員工的稅號和公司支付的工資、津貼、養老金、員工福利等都要一一做好記錄；其二,在生意運營過程中使用的燃油費的記錄也要保存好，不過如果您一個財政年中申請抵免的燃油費少於$300，則不需要提供相關記錄。

以上提到的記錄是必不可少的但並不是全部，有時可能因為生意的特殊屬性，會有其他需要記錄的信息，比如借貸記錄、資產貶值工作表等等。

當然，在澳洲做生意，每個季度都要向稅局上報BAS，也就是GST報稅。為了能做到稅務最有效減免，您平時可以將GST記錄一併保存，您需要保存的GST記錄就是由供應商提供的稅務發票，將這些稅務發票提供給您的稅務會計，就可以不用煩惱多繳稅的問題啦。

今天和大家聊了聊小生意為什麼要做記錄、做什麼記錄，當然如果您想了解更詳細更全面的信息，歡迎您隨時聯繫我。

供稿：BEN

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