首先，什麼是Student Academic Progress? 什麼情況下會遇到這種問題？

不同大學叫法不同，但是我們把這類因為掛科/出勤率的原因被學校警告一直到除名(exclusion)的整個過程統稱為Student Academic Progress (SAP)。

雖然各個學校對SAP的政策都有不同，但大體可以概括為，一旦連續兩個學期fail 50%以上，或者重複fail同一門必修課，學校會發警告信並被列為觀察對象，如果下個學期還有fail的話，學校則會啟動SAP。

那SAP具體步驟如何？應該怎麼應對？

概括來講，步驟是  Show Cause (Faculty) – Appeal (Academic Board) – Appeal (Ombudsman) – DIBPNOICC (Notification of Intentional to Consider Cancellation Under s 116) – Visa Cancellation – Migration Review Tribunal (MRT)上訴

第一個步驟是Faculty範圍的Show Cause。學生會被賦予一次在本院系遞交一份書面解釋(Written submission)的機會，並和本院系的3個資深教員碰面解釋自己為什麼掛科，以及未來的提高計劃。這是整個SAP過程中的第一步，也是最重要的一步。

Show Cause的基本原則是，要向APC(Academic Progress Committee)證明過去的Fail是由於Compelling and Compassionate reasons，翻譯過來就是不能控制又令人同情的原因。不少同學說英文不行，學習不努力所以掛科，殊不知這並不符合Show Cause的原則，所以失敗的可能性較大。另外同學們經常用的理由如身體不適等最好要伴有證據，否則理由等於無效。

在Show Cause階段，解釋的理由雖然重要，但其實更重要的是過去的成績和未來的提高計劃。如果過去成績不是差的離譜，而且在緩慢提高的話，老師們一般不會為難這樣的學生；而如果一直都不好而且沒有任何提高的話就要小心了，你一定要說服APC的老師導致你上個學期fail的因素為什麼現在已經不存在了，而接下來制定的周密的學習計劃又怎樣夠保證這學期的成功。

如果hearing的時候恰逢新學期已經開始，有時候老師會冷不丁的突然問你這學期的學習進展情況，比如group assignment準備的如何了？online test有沒有開始做？注意，APC的老師大都是非常熟悉你專業的自身講師，如果沒有充分的準備想糊弄他們是非常困難的。

另外要注意的是，很多大學，比如墨大，莫納什，RMIT等，如果學生在Show cause的outcome出來之前選擇主動退學的話，學校會自動停止SAP而允許你自行轉學。但是，有些學校則不接受自動退學，比如Deakin，一旦process開始即使退學還是會被report。

萬一show cause失敗，faculty就會做出exclusion的decision，接下來學校的Academic Board會提供Appeal的機會，但要注意的是，這種機會只有在特定的情況下才有效：比如有了新的證據；認為faculty的懲罰過於嚴重或者受到了faculty APC的歧視或者不公平待遇。在Appeal階段重複show cause的內容或者提出更好的學習計劃是基本沒有意義的。

SAP失敗了怎麼辦？

一旦最後的SAP失敗，學校還會給一次校外解釋的機會(Ombudsman或ACPET)，只不過這種機會一般是走形式而已，要成功挽回必須證明學校在SAP的procedure上出了問題。我曾經做過校外解釋成功的案例，但這只是比較個別的情況而已。

選擇放棄校外解釋或校外解釋失敗後，學校會發出一封所謂的 「Section 20 Notice」同時給學生和移民局，要注意，這個notice非常重要，在這個notice發出之後的28天內一定要去移民局解釋，否則學生簽證會被自動取消(S137J)。有不少同學因為搬家或回國沒有看到學校的通知而導致在不知道的情況下籤證被自動取消，所以一定要記得及時update自己的地址以及檢查學校的email賬戶。

移民局的28天解釋其實還是有很大希望可以挽回的，解釋原則比較類似Show cause,不過更注重過去的原因。另外一個好消息是現在移民局對待轉學並拿到新學校COE的學生相當寬鬆，並且明年有可能會廢除自動取消簽證的這個條款。

移民局解釋階段如果需要幫忙必須委託註冊移民代理，因為牽扯到移民條例的解讀，普通的留學顧問是沒有辦法參與的。如果很不幸解釋失敗，學生簽證將會被取消，簽證持有人會被要求離境並在3年內不能回來，這時候唯一的方法就是上訴MRT了（有點類似法庭的上訴），這是一個非常耗費時間和金錢的過程，所以說SAP問題越早解決越好。

總結:

所有人在面對Academic Progress的時候都會有非常大的壓力，這是很正常的。最重要的是要及時調整心態，正確的面對。如果讀書很吃力，轉校也不失為一個好的選擇。學校的Student Union會提供一些支持，而經驗比較豐富的留學/移民代理也可以提供比較專業的建議和幫助。

由於這類問題往往越往後處理越棘手，如果想要找幫助，一定要及早聯繫專業人士，徵求他們的意見。

最後衷心祝福大家學業順利！

有需要這方面諮詢的同學請致電Sean: 0423 953 089 或 通過QQ: 5938245

供稿：信為留學移民