在填报志愿、等待出分、收取 offer 时，应届考生们总是少不了与 VTAC 打交道。VTAC 全称为 Victorian Tertiary Admissions Centre（维州院校招生中心），主要的职责在于管理各类院校的招生流程，以及处理奖学金申请和特殊情况申请。也就是说，VTAC 主要的作用在于对接应届高中毕业生以及各类院校。
VTAC 并不是政府机构，它的运营资金来源于各大高校以及学生支付的大学申请费。同时，VTAC 本身也不参与选拔学生的过程，学生是否被录取取决于大学本身。
除了起到对接作用之外，计算 ATAR 的任务也是 VTAC 处理。VTAC 也参与 STAT 考试和澳洲法学院考试 ALSET的安排，并为VCE 考试提供各种各样的实用信息，包括各所院校的招生信息、各专业课程简介、各专业 VCE 选课要求等等。各所院校举办的志愿填报讲座也会通过 VTAC 发布通知，并给出报名链接。
在高考录取工作结束之后，VTAC 也会给出这一年的加减分报告、各院校录取信息报告、被录取学生的 ATAR 报告等实用信息。
每个州的院校招生中心都有各自的职能，而 VTAC 并不会公布每个专业的录取分数线。每年高考之后，VTAC 公布的数据为三类：clearly-in ATAR；RC，指这个专业通过一系列标准录取，并不仅仅参考 ATAR；NP，指这个专业只通过ATAR录取，但这一年录取的人数少于10人。
这里的 clearly-in ATAR 指，某一门专业录取的全部学生中，按 ATAR 排序，排在最后、刚好被学校录取的那位学生的成绩。所有成绩只包括了应届12年级考生的成绩，也就是只用 ATAR 申请大学的学生。其中，应届考生分为三类：维州考生、跨州考生、IB考生。去年之前，计入 clearly-in的成绩包括拿到1月15日 offer 和2月份5个批次offer的学生，而在去年增加了12月份一个主要批次之后，VTAC 会率先公布12月批次的clearly in-ATAR。
ATAR 低于clearly in-ATAR的同学并不是没有机会进入这个专业，因为学校在录取学生时真正参考的是 selection rank，就是 ATAR+各种情况得到的加分。同样，VTAC也会在统计数据时，将每个专业录取的人数中，低于 clearly in-ATAR 的百分比计算出来。
同时，VTAC 也在官网上为考生们提供了很多实用信息，例如 course search，学生选取意向大学或意向专业，就能看见每个专业的具体信息，一般包括硬性选课要求、往年的 clearly-in ATAR和基本录取情况、申请方式等等。同学们也能通过 VTAC 查看自己的意向专业是否有硬性的 VCE 选课要求。
虽然每个州的高年级课程内容和 ATAR 计算方式都有所不同，但 ATAR 是全澳大学统一的招生标准。因此，ACTAC （澳州院校招生中心会社）将全澳五个招生中心，以及塔州、北领地和新西兰联合在一起，确保澳洲和新洲的大学招生任务都保持必要的合作。具体有以下几个任务：
- 设定志愿填报、主要批次offer发放、12年级成绩公布等关键时间点。
- 确保每个州的高考成绩在计算之下都对彼此公平。
- 互相交换每年12年级考生的高考成绩。
- 组织与大学升学有关的考试，例如 STAT和澳洲法学院入学考试。
另外，ACTAC 也管理横跨全澳的其他事务，包括：
- 国际生来澳读书的入学标准。
- 相当于澳洲12年级学科的课程列表，用于评估专业硬性要求。
- 成绩自动转换系统，以便节省学生递交纸质版成绩单的时间。
