聘请新员工需履行的行政职责（图片来源：Unsplash）
公司一旦聘用了新员工，就必须严格履行行政职责。这样可以避免争议，特别是关于奖励和就业条件方面。
以下是通常在开始受雇时发放的表格：
* 税务编号申报表
* 扣缴申报(视情况而定)
* 退休金选择表
* 公平工作信息声明
* 相关奖励或协议
* 新员工表格
与新员工建立关系的第一步是给新员工一个税务档案号申报表。你在这份申报单上提供的信息将帮助你计算出要从支付给雇员的款项中扣除多少税。此外，你必须在关系开始的14天内通知税务局。
如果该员工想要更改您预扣的金额，并且该员工当前已经填写了税务编号申报表，那么该员工不需要再完成另一个税务编号申报。他们应该填写一份扣缴申报表。
许多雇员可以选择养老金帐户供他们的雇主支付他们的养老金。一些雇员可能选择使用雇主选定的养老金(默认养老金)。然而，有些人可能会选择另一种养老金。
你必须在符合条件的员工开始工作的28天内为他们提供符合标准的养老金选择。
对于合同工和季节工，您可以在他们第一次为您工作时给他们提供一个标准的选择表，并在他们再次为您工作时参考它。
记得及时向符合条件的新员工提供一份标准的选择表格，以避免承担选择责任。
如果你不能在符合条件的雇员入职28天内提供养老金选择，你必须承担选择责任。
公平工作信息声明的提供构成了国家就业标准(NES)的一部份。
截至2012年1月1日，NES适用于由国家劳务关系体系覆盖的所有员工，无论适用工业仪器还是雇佣合同，雇主有义务在雇员开始就业之前或之后尽快向每一新雇员提供公平的工作信息声明。
该声明由公平工作监察专员发布，必须在联邦政府公告公报(The Gazette)上公布。如果公平工作监察专员以任何方式更改声明，他们必须在公报上公布新的版本。
除了NES，雇员的雇佣条款和条件通常来自奖励或协议。
本说明书中提到的所有奖励或协议均包括现代奖励、企业协议和基于奖励或协议的过渡性文书。
奖励、协议和雇佣合同中的条款不得排除或规定不符合NES的权利，这种条款不具有效力。
但是，奖励和协议被允许以某些方式影响NES的执行。例如，奖励和协议可能会具体规定以下条款：
* 计算员工正常工作时间的平均值
* 带薪年假的兑现或者休假
* 带薪私人/看护人的兑现或者休假
* 公共假日的替代方式
* 裁员工资待遇不适用的情况
新员工表格是内部文件，用于获取个人信息，如银行信息和紧急联系人/近亲详情。
本文仅供参考，不构成我们建议的一部份。我们可以帮助您的公司满足您的会计和税务需求，可以成为您的外包财务团队帮助您的业务增长。如果您需要任何帮助，请与我们的团队联系。
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