澳洲教育

专注!让自己更有生产力

如果你打算经营自己的公司,很可能会觉得时间永远不够用,每天都在跟时间竞赛。如果今天的你能够多做一点,明天的你将会有多一点的胜算。

我们都知道,专注可以让学习效果更强,但它的作用远不止如此。人的大脑是一个复杂的系统,管理情感与学业技能的区域相互联系,不能够专注做事情的人,在人际交往方面往往也存在障碍。专注力可以分为三种——关注自我、关注他人和关注世界。关注自我,会让我们更高效率地学习、工作,做出更明智的决策;关注他人,我们可以通过表情、声调、身体姿势来识别人们的情绪,更理解身边的人,收获良好的人际关系;关注世界,就是要学会「整体思考」,建立系统思维。我们生活在一个喧嚣的环境中,有很多东西会分散我们的注意力。除了前面提到的环境杂讯、来自手机的诱惑,你也可能会受到自身情绪的干扰——尤其是负面情绪,我们总是对不愉快的事情念念不忘。这也是为什么很多人失恋以后工作业绩或学习成绩一落千丈。

大家一定有这样的体会,当你完全沉浸在一件事情中时,会产生一种妙不可言的感觉,仿佛在无我无他无众生相的妄境中,时间的流逝、环境的纷扰都与我们无关;或者绞尽脑汁做出了一道难题的时候,感到如释重负。

如果你打算经营自己的公司,很可能会觉得时间永远不够用,每天都在跟时间竞赛。如果今天的你能够多做一点,明天的你将会有多一点的胜算。
以下是提升自己工作效率的5件事,供大家参考。

图:Adobe Stock

1、一次专注完成一件事
多人都在提倡「多工」这件事,但实情是,一次做太多事反而会让我们分心,如果你想把事情做好,你需要的是完全专注地投入一件事情。自己在工作上,总是试着完成一件事情后,才投入下一件事,确保事情已完成后,才往下一件事投入。

2、列出长短期目标
保持专注
每一季都要在公司与个人方面,列下五个最重要的目标,并且每个礼拜一,都来一场会议,让自己专注在最重要的工作上,同时,在通勤时间时,会列下每天的待办事项表。

3、别管得太细
你不应该雇用一个完全不适任的人进来,并且还花很多时间教导他。开始就要花时间在招募上,招募那些聪明有天份的人加入公司,然后相信他们能够胜任自己的工作。身为一个管理者,你需要的是著眼在长期的目标上,并且相信你的团队。

4、选出五件你要完成的事情
每天一开始就会列出五件必定要完成的事情。如果有些意外状况发生,就要看看自己列出的这五件最重要的事情,问问自己是否需要做出调整。

5、学会停下脚步与倾听
我们在尚未了解事情始末、拥有足够完整资讯前,就开始试图解决问题?不。当学会与团队沟通,可以更加了解情况,这虽然会花点时间,但却能造就很大的不同。

文:紫雨

This post was last modified on 2020年6月8日 11:41

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