随着使用邮件越来越频繁，我们每天收到的邮件也越来越多，其中很多会带有附件。然而因为邮件病毒非常泛滥，且很多附件又可能带有病毒，以至于人们不敢随意打开附件查看内容。
CIO不再是大公司才需要的职位，任何一个公司、商业组织，都会需要一个CIO来统一管理所有日常运营相关的信息系统。（图片来源：pixabay）
您是否想采用一个好的客户文件管理系统用来少雇一到两个员工呢？
目前全世界大概有超过五百万人感染了新冠病毒，而且有超过30万的人失去了生命。在该病毒的威胁之下，我们很多人都选择在家里工作，但是，在家里工作也会使工作多出来很多局限。
电子邮件虽然成为人们日常生活、工作不可或缺的一部份，但邮件的归档和附件管理也越来越成为一件让人头疼的问题。随着使用邮件越来越频繁，我们每天收到的邮件也越来越多，其中很多会带有附件。然而因为邮件病毒非常泛滥，且很多附件又可能带有病毒，以至于人们不敢随意打开附件查看内容。
现在这种情况好了很多，因为邮件服务器开始帮助客户过滤潜在的垃圾邮件，并且扫瞄附件后进行过滤，但是这样也把很多正常邮件过滤了。我们经常不得不去翻看被归入垃圾邮件或者病毒邮件的列表，去找一封朋友或者客户发来的邮件。同时大量带有附件的邮件也会加重邮件服务器负担，尤其是工作邮箱，会变得非常慢。更糟糕的是，对历史邮件搜索是一个非常痛苦的工作，要在几百甚至几千封邮件里去搜索某个人发的关于某件事的某个文档，几乎是不可能。大部分情况下，我们会不得不要求对方再发一遍。如果对方也没有在邮件之外备案，那简直是噩梦了。
这时你是不是非常想利用IT把自己的工作流程变得更加的优化。
随着电子办公和远程办公越来越普及，一个合理归类的文文件共享管理系统，对于大多数人来说变得越来越重要。很多人喜欢把文文件保存在计算机里，但是如果出门或者计算机出了问题，访问这些文档就很不方便。如果文件比较大，也很难通过邮件发送。目前很多大的公司使用了网络硬盘服务，可以轻松的在任何地方通过各种不同设备访问网络硬盘里的文档。公司的同事在家办公，也可以通过网络共享来对同一个文档协同工作。在新冠病毒疫情泛滥的当下，这种模式会变成一种常态。华尔街一些大公司甚至宣布永久在家办公，那这就需要有强大的文件管理系统作为支持。
但是这种工作方式，对文件的安全性有没有要求？答案是肯定的。有的公司使用VPN来限制访问，有些公司使用加密技术和复杂的身份验证。对于不同安全级别的文件，需要部署不同安全级别的访问控制。有些公司在部署了高级的文件管理系统后，甚至禁止员工通过邮件方式传递获取含有敏感信息的文件，因为邮件被盗取的风险太高。但是面对市场上那么多的安全管理服务，怎么整合不同的邮件/文件/安全服务，做出适合自己的一套方案，实在是让人选择困难症爆发。
2020年是对所有人的工作方式都会产生巨大改变的一年。我们更加依赖网络和信息技术来完成日常的工作。手握敏感的商业数据、合同、个人信息，怎么在保证工作效率的情况下，方便共享、归档、事后追踪，将会对我们的IT技能产生挑战。CIO不再是大公司才需要的职位，任何一个公司、商业组织，都会需要一个CIO来统一管理所有日常运营相关的信息系统，涵盖邮件管理、文件管理、数据备份归档、客户信息管理（CRM）的整合，会成为不可或缺的基本需求。
我们魁特软件开发公司有一个自己的软件，包含文件管理、电子邮件管理、大数据管理、客户管理，从该软件可以自动发电子邮件给客户，客户可以在非常安全的环境下回复，上传文件，然后可以马上电子化归档到给客户的电子案件里，所有的沟通都是该软件来自动操作。这样，通常公司可以省1到2个全职员工，从而节省每年高达8万的工资。如果您是律师行、会计行，或地产中介、土地过户师，需要处理非常多的文件，请跟我们开发团队沟通，我们可以免费分析您现在公司的流程状况，而来帮您量身定做一个属于您的软件系统。请跟我们联系，John 0410-829-900. 魁特，特别快，特别好。
在澳洲，还有一个贷款机构——我哈哈贷款。他们在这种情况下，还是会贷款给客户，如果客户有诚实和积极的还贷愿望，如果您在家工作，而需要买计算机、工作家俱，或一些与工作有关的仪器或付房租，如果您是留学生因考试不及格要重新报读、补考，请跟我哈哈借钱联系。AHA MONEY是澳洲持牌放贷款机构（Australian Credit License 506256)，他们的强项在于会将贷款无抵押中小额度贷给华人朋友，只要您有工作、有好的收入，即使您有比较不好的信贷历史，我哈哈也会帮助到您的。他们的网站www.ahamoney.com.au。他们也可以贷款给非澳洲公民或永久居民的朋友们，请您联系他们：www.ahamoney.com.au。如果需要申请，请点 www.ahamoney.com.au。
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This post was last modified on 2020年5月24日 11:45
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更新於 ：2024-11-24 09:51 在持续不断的台海危机中，川普强势回归，美中冲突势必越演越烈。过去四年国际局势的演变，西方各国在打击中共扩张的议题上，基本都站到了美国一边，这给了川普足够的底气。 作为成功的企业家川普从一介政治素人，经历了历任总统从未遭遇过的艰难，如今已经是身经百战而不倒的世界政治强人，不但获得强大民意的支持，还掌控了众参两院。 依照川普霸气十足的自信，他绝不会容忍在台海危机上与中共玩拉锯战，在他有生之年的最后一任总统生涯中，将彻底摆平中共并解决台海安全问题，卸下美国背负了七十多年的沉重包袱，这是包括习近平在内的所有国家领袖都可以预见的。 世界正在琢磨川普会怎么做的当下，澳大利亚与台湾是不是已经做好了准备？ 不得不承认，在川普的首任总统时期，虽然莫里森政府与川普关系密切，而澳洲主流的反川普情绪却相当严重，对于台海危机更倾向于当个旁观者，独善其身，最多发表一些不痛不痒的语言。 其实四年前，川普在谋求连任的同时已经在为彻底解决台海危机做准备，只是当时老天没有给他机会。 首先，川普卖给台湾的军火是历任美国总统中最高的，他需要加强台湾的自我防御能力。其次，川普积极游说澳大利亚，希望在解决台海问题上得到澳大利亚的支持。 那时白宫曾委托一个美国智库远赴澳洲调查澳洲精英对解决台海危机的看法，那次的讨论会在悉尼的美领馆举行，与会者都是澳洲各大智库及主流媒体的负责人，令人遗憾的是，绝大多数与会者都在批评川普，认为川普的计划干涉到了“一中”原则，是在台海危机上火上加油，他们称，澳洲如果入局美中军事冲突，与中共直接发生战争，不但会激起华人的反对，也会严重损害澳洲利益。 可以体察到，澳洲主流的言论令美国智库调查员感到很失望。当时的讨论会上，澳洲看中国报是唯一的华人机构，我作了很简单的发言，我提醒各位道，探讨台海危机，首先应该要搞清楚中华人民共和国与台湾的区别，“一中”是个伪命题，不能将台湾与香港相提并论，何况台湾地理位置的重要性人所皆知，保住台湾才能保障澳洲的安全。 可喜的是，尽管川普被迫在野了四年，被中共视为眼中钉的莫里森被阿尔巴尼斯取代，但美澳间的军事联盟却得到了持续扩大与发展。 而舆论一直在“保卫台湾”与“反战”的论调中争论不休，也算是在为政府当局提供民意。比较典型的是上次澳洲大选前，澳洲九号台的60分钟节目举行一个关于“与中国开战”为主题的公开辩论会，一位华人“政治明星”代表华人在节目中警告说，一旦澳中发生战争，澳洲华人都将被澳洲政府关进“集中营”，言论引来一片哗然，在这位华人代表的眼里，百万澳洲华人都是中国的一部分，澳洲与中国开战，澳洲华人将是替罪羊，该“政治明星”后来成功当上了新州州议员。 但与此同时，澳洲媒体在民意调查中却发现，支持澳洲出兵保卫台湾的人数比例超过50%，比日本还高。… Read More
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