开公司的人对税务系统肯定都或多或少有所了解:收入减去支出后剩下的钱才是需要缴税的部分,所以说,尽可能多的罗列公司的费用就可以达到避税的效果。但是各种不同的费用开支在税务系统的处理也是不一样的,有些费用可以全额抵扣,有些只能抵扣一部分,而有些则不能作为公司的费用开支抵减税款。那么在实际操作中有哪些费用是我们税务会计在做账的时候经常使用的呢?
1. 与汽车相关的开支
很多公司都会配有汽车,比如载客用的小轿车或者装卸货的卡车。在税法中规定,雇主在罗列汽车相关开支的时候需要配有行车记录薄,将每次使用汽车的原因和行驶里程都记录下来,这样产生的费用才能全额抵税,否则就只能按照ATO规定的最大限额记入费用。
2. 员工工资
所有支付给员工的开支,包括工资、奖金、养老金和公司所交的员工福利税都是可以全额抵扣的。
公司所聘用的外包合同工(有ABN的外部人员,区别于公司内部的员工)开支都是可以抵税的。和内部员工不一样的是,公司在给拥有ABN的外部工作人员支付报酬的时候是不用单独为他们付养老金(superannuation)的。
4. 公司运营费
为了维持公司的正常运营而产生的保洁费、管理费和安保费等费用都是可以全额进行抵扣的。
5. 折旧
对于一些大额的(目前税局规定为$20,000以上)、购买的资产使用期多于一年的开支都需要进行折旧处理,也就是说将这笔开支分配到今年以及随后的几年中。在这个财政年,公司可以将这笔开支的一部分记入费用,剩下的部分在接下来几年分别记入。
6. 租金
公司为了经营而租赁的场地、设备以及其他设施都是可以全额抵扣的。
7. 水电煤气费
一般公司的电费是可以全额抵扣的,如果您所经营的是一家餐馆,那么高额的水费和煤气费也是可以作为经营性开支用来抵税的。
8. 证书费
类似于按摩店的牌照费、建筑公司的资格证、会计事务所的证书费以及ASIC对公司征收的注册费都是可以全额抵扣的。
9. 保险
公司为确保生产所购买的各类保险都是可以抵税的。值得注意的是,为公司购买的保险是公司的费用,而公司为员工所购买的保险则可能被算为员工福利!
10. 维修费
公司所聘请的电工或者支付给网络维护人员的费用都是公司正常经营开支的一部分,也是可以抵税的。
11. 佣金
公司为合作伙伴支付的佣金(例如中介公司为培训机构招收学生,培训机构支付给中介公司的佣金)都是可以算为费用的。
12. 差旅费
由于工作需要而导致的员工外出,所产生的出行费和住宿费都是可以进行抵税的。在这里需要注意的是,员工每天上班时往返于自己家和公司的通勤费是不能抵税的。同时,如果公司派遣员工出差到其它国家,那么税局对这类出行的每日开销有严格规定。
13. 广告费
正常的广告开销是可以全额抵税的。
14. 法务费用
法律咨询或聘请律师打官司的钱也是可以全额抵税的。
15. 贷款的利息部分
公司偿还贷款的利息是可以全额抵税的,但是偿还的本金部分则不能用来扣税。
在介绍完可以抵税的开支后,V姐还想提醒大家特别留意一下税局会“重点照顾”的开支,比如说娱乐费用(entertainment costs)还有餐饮(Meal)这类的费用是被严格禁止作为公司正常开支的。只有在一些特殊情况下,餐饮费才可以被用来抵税。同时,一些纳税人所购买的高级西装和奢侈品都不能作为(Uniform)进行抵税,因为税局在Uniform的定义中明确强调了,服装上必须有公司的Logo,或者是像施工人员所穿的施工服装才可以用来抵税。
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来源:晓梅会计师事务所
图片:网络
This post was last modified on 2018年6月1日 15:31
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