（澳洲生活网）
您有否感觉现在的时间过得特别快？每天没做什么事情天就黑了？
凡是有成就的管理人员、有时间观念的人员都有四个共通的特性，即：
做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中、小企业领导人、管理者与所有人，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
时间管理是一种习惯，也是一种心态。
法则一：制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限、或跟进日期。
③制定应急措施，帮助应付意外情况。
法则二：养成快速的节奏感
不仅提高效率、节约时间，也能给人以良好的作风印象。
法则三：学会授权
如果自己没有时间做某件事情，请学会授权、委托其他同事、人员完成，以节省时间，不耽搁整个计划、行程安排。
法则四：高效的会议技巧
提前制作好会议纲要、计划出会议要提及的各个要点，可以合理节省会议上跑题、漫无边际地讲述与会议要点无关的话题，以提高会议效率。
法则五：养成整洁、有条理的习惯
①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆、乱放的东西上面。
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其它所有文件、物品按固定位置存放，要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
法则六：专心致志，有始有终
①不要让突然而来的想法、主意影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作后，才开始另一项，切忌有头无尾。
需时较长时间的重要项目，应安排大块、完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
法则七：简化工作流程
①消除不必要的任务/步骤。
②合并某些任务/步骤。
③同步进行两项、或更多的任务/步骤。
④将任务/步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
法则八：一次做好，次次做好
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：
A.归档
B.执行
C.传阅
D.废弃
②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
法则九：克服拖延、现在就做
① “人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”
②应做、而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧是：设定任务的完成日期，制定具体的计划。
④安排跟进，设立奖励。
法则十：当日事当日毕
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
法则十一：善用零散时间
①滴水成河。用“分钟”来计算时间的人，比用“小时”来计算时间的人，时间多59倍。
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如：坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动，等等。
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
法则十二：利用节省时间的工具
①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
②使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。
③需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。
④提高使用日常电脑软件的技巧。
法则十三：高效的阅读法
①有目的地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点，在书上标记或记笔记。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法则十四：高质、高效的睡眠
①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。
④心理训练、自我暗示与身心放松。
法则十五：终生学习
通过学习，提高本身的技能，是提高效率的捷径。
①长期自学，定期参加各种研讨会。
②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构。
③养成终生学习的习惯。
文章來源：人生指南
责任编辑：净心
图片：网络
This post was last modified on 2017年6月6日 16:57
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