图：网络
（澳洲生活网讯）筹备活动虽然是令人期待而具挑战性的，但也同样会带来不小的压力。在举办活动前，有很多不同的顾虑和考虑因素，例如天气的变化、参加的人数多寡、要是食物出现问题、人员的调动等等。基于种种潜在的不稳定因素，风险管理对举办活动是极其重要，而保险能免却很多不必要的麻烦。常见的活动大概是以下的这几种:
*颁奖典礼
*商务会议或研讨会
*筹款活动
*艺术展览
*唱会或舞台剧
*美食节或文化活动
*音乐节
*交易活动
这篇文章会讨论有关这方面的风险管理。
1.选址
如果您举办的活动涉及到封路或改道又或者是会占用到公共场所的话，您需要先得到区议会的批核。如果活动将举办于私人地方或是租用的场地，您应该事先向场主讨论有关的公众责任保险问题。因为原来的保险不一定会包含举办活动的公众责任险或需要符合一定细节及条件方能使保单生效。另外您也应该注意以下事项:
*场地附近会否有车辆驶近或经过而危害到任何参加者的安全
*场地内有没有建筑物或物件会因天气变化而松脱或倒下
*有没有任何物品将有可能危害到任何人的人身安全，如外露的电线或凹凸不平的地面之类
*如因紧急事故而要疏散，有没有清晰的指示和预备去应付这种突发情况
2.活动的食物和饮品
如举行的是美食节或文化活动，当中有不少的摊位将会供应不同类型的食物或饮品。因此，您应确保摊位的负责人能在活动举办前提供有效的食物牌照并在活动举行期间展示于摊位外。如有关单位将供应酒精的话，单位需持有有效的酒牌并符合政府规定及手则。另外，所有摊位应在事前获得有关活动的地图以及在紧急情况下的逃生路线。
3.活动类型
风险管理主要取决于活动的类型(例如儿童弹床和商务展览会有完全不一样的风险和管理手法!)。所有活动所进行的风险管理都有著一样的核心目的，就是确保所有参加者的安全。以下是有关的考虑因素:
*保安
*活动地图和指示牌
*电子设备
*通道的安全性
*垃圾桶的数量及卫生情况
*应对恶劣天气的计划
*任何涉及高空活动的风险
4.员工及志愿者
成功的展览或活动需要有人力资源的配合。作为活动的举办人，您应向员工或志愿者在活动进行前解释相关的安全守则并提供适当的设备以避免他们在工作期间受伤。
5.保险
尽管活动的性质和类型有多接近，您也不应该预计您的活动将会与其他的活动有著一样的风险。最好的方法是向您的保险顾问或中介查询有关的保险详情。购买保险时，以下是一些您特别需要的项目:
*公众责任保险
*恶劣天气或活动取消项目
*场地或设置破坏险
*志愿者的保险
本文并非针对您的特有情况而提出的忠告，您不应该据此做为取代其他任何形式的劝告，如果您需要查询更多有关如何保障您的生意的保险讯息，请打电话(03) 9574 2833或通过微信和我们的客户经理详谈。
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